{
    "version": "https:\/\/jsonfeed.org\/version\/1.1",
    "title": "Блог Даниила Соколовского: posts tagged Things 3",
    "_rss_description": "О профессии диджея, музыкальной индустрии, профессиональном росте, личном опыте и жизни",
    "_rss_language": "en",
    "_itunes_email": "mail@dsokolovskiy.com",
    "_itunes_categories_xml": "",
    "_itunes_image": "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/pictures\/userpic\/userpic-square@2x.jpg?1757433700",
    "_itunes_explicit": "no",
    "home_page_url": "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/tags\/things-3\/",
    "feed_url": "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/tags\/things-3\/json\/",
    "icon": "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/pictures\/userpic\/userpic@2x.jpg?1757433700",
    "authors": [
        {
            "name": "Даниил Соколовский",
            "url": "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/",
            "avatar": "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/pictures\/userpic\/userpic@2x.jpg?1757433700"
        }
    ],
    "items": [
        {
            "id": "579",
            "url": "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/all\/to-do\/",
            "title": "Как я веду список дел",
            "content_html": "<p class=\"lead\">Главный инструмент для достижения прогресса и внутреннего спокойствия<\/p>\n<p>Ранее я рассказывал <a href=\"\/blog\/all\/amplifr\/\">как веду соцсети<\/a> и <a href=\"\/blog\/all\/sync-it-all\/\">как всё храню и синхронизирую<\/a>, а сегодня расскажу об ещё одном рабочем инструменте — списке дел.<\/p>\n<h2>Какие ещё дела<\/h2>\n<p>Список дел — это программа на компьютере и телефоне, куда я записываю всё, что мне нужно сделать. При этом делами могут быть как маленькие повседневные задачки в духе «ответить на сообщение Ивана», так и большие амбициозные проекты — например, «купить квартиру».<\/p>\n<p>По-английски такие списки называются <i>to-do lists<\/i>, а дела в них, соответственно, <i>to-dos<\/i>. Для краткости и няшности я называю их «тудушками».<\/p>\n<h2>Подход<\/h2>\n<p>Чтобы сделать список и вообще всю систему рабочей, я использую несколько простых правил.<\/p>\n<p>Правило номер один — записывать <i>всё<\/i> и желательно сразу. Надо кому-то позвонить, куда-то съездить? Запиши. Надо что-то прочитать, купить? Запиши. Надо о чём-то спокойно подумать, когда будет время? Запиши. В три часа ночи пришла гениальная идея? Запиши. Ну, вы поняли. Если в списке дел чего-то нет, значит это не нужно.<\/p>\n<p class=\"quote\">Правило номер один — записывать <i>всё<\/i>. Если в списке дел чего-то нет, значит это не нужно<\/p>\n<p>Главный кайф такого подхода в том, что он освобождает голову. Раз записал, значит можно об этом не думать и сосредоточиться на чём-то другом. Вообще, мне кажется, человеческая голова не очень подходит для того, чтобы много всего помнить — во всяком случае моя точно. А при таком подходе попросту невозможен сценарий, когда ты что-то забыл, ведь программа всё помнит.<\/p>\n<p>Ещё я стараюсь формулировать тудушки так, чтобы всегда было понятно, о чём речь, даже если посмотрю на неё спустя год. Бывает ведь, что быстренько добавишь тудушку, и пока ты находишься в контексте, то всё понятно. А потом смотришь на неё через день и думаешь: «Что я имел в виду-то?».<\/p>\n<p>Например, тудушка «Война и мир». Что это? Прочитать книгу? Купить книгу? Законспектировать книгу? Напомнить другу, чтобы он вернул книгу? Посмотреть фильм? Что сделать-то? Не понятно.<\/p>\n<p>Чтобы было понятно, обычно в начале я ставлю глагол совершенного вида: прочитать, купить, законспектировать. Но и тут есть нюанс.<\/p>\n<p>Смотрите, выше я привёл в пример тудушку «напомнить другу, чтобы он вернул книгу». Но ведь можно написать другу, а друг такой: «Ой, да-да, конечно», и пропадёт ещё на год. При такой формулировке тудушка окажется формально выполенной, ведь вы другу напомнили, но при этом книга так и осталась у него. Поэтому вдобавок к тому, чтобы запись тудушки начиналась с глагола, я ещё стараюсь указывать конечную цель. Узнать цель очень просто — ответить на вопрос «зачем?».<\/p>\n<p>В нашем случае с книгой получится не «написать другу» (напомнить — зачем?), а «вернуть книгу». Или не «позвонить в парикмахерскую», а «записаться на стрижку». Или не «напомнить о предоплате», а «получить предоплату за проект». Чувствуете разницу? Такие простые изменения в формулировках позволяют сфокусироваться на настоящей цели конкретной задачи.<\/p>\n<!--\r\n-----\r\n|**Нет**|**Да**|\r\n|Позвонить в парикмахерскую|Записаться на стрижку|\r\n|Купить книгу|Прочитать книгу|\r\n-----\r\n--><h2>Приложение<\/h2>\n<p>Дальше я покажу конкретные примеры, как у меня всё это выглядит и работает, поэтому сразу расскажу и о программе.<\/p>\n<p main>В течение многих лет я пользовался разными программами: Apple Reminders, Things, Trello, Todoist, Monday, Wunderlist и какими-то ещё, названия которых уже и не вспомню. Сейчас мне больше всего нравится Things.<\/p>\n<p aside><a href=\"https:\/\/culturedcode.com\/things\/\">Сайт программы Things<\/a><\/p>\n<div class=\"question\"><p><b>Вам может не подойти<\/b><br \/>\nВсе перечисленные выше программы одновременно и очень похожи по своей сути, и очень разные в деталях. Например, Todoist платный — с подпиской; Things платный — с разовой оплатой; Apple Reminders — бесплатный. Wunderlist интегрируется офисным пакетом Microsoft, а Things работает только на операционных системах Apple. Сервисом Trello, кстати, я тоже пользуюсь — правда не для списка дел, а для командных проектов.<\/p>\n<p>Если будете выбирать программу для себя, то обязательно рассмотрите разные варианты, ведь не факт, что то, чем пользуюсь я, подойдёт и вам. Здесь я делюсь общим подходом и опытом, а не советую конкретную программу.<\/p>\n<\/div><p>Вот, как Things выглядит на компьютере:<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/pictures\/things-todo-project-view.jpg\" width=\"2230\" height=\"2244\" alt=\"\" \/>\n<div class=\"e2-text-caption\">Окно программы Things на компьютере. Названия некоторых проектов скрыты по приватным соображениям.<\/div>\n<\/div>\n<h2>Приоритеты и сроки<\/h2>\n<p main>Посмотрите в верхний левый угол, где цветные иконки. Там Things автоматически сортирует тудушки по вкладкам, из которых строятся приоритеты и сроки:<\/p>\n<p aside>Между вкладками можно быстро переключаться нажатием ⌘+1—5<\/p>\n<p><span class=\"things-icon things-icon-inbox\"><b>Inbox.<\/b> Место, куда я быстро записываю всё, пока не забыл. Сюда же некоторые задачи попадают автоматически, про это расскажу дальше.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"things-icon things-icon-today\"><b>Today.<\/b> Дела, которые я планирую сделать сегодня. Обычно этот список я составляю накануне, поэтому с утра я точно знаю, чем мне предстоит заняться. Задачи, которые приходит в течение дня, я сначала оставляю в инбоксе, а оттуда уже планирую их на следующий день или после, и таким образом список дел на сегодня в течение дня не растёт (за очень редким исключением).<\/span><\/p>\n<p><span class=\"things-icon things-icon-upcoming\"><b>Upcoming.<\/b> Дела, которые запланированы на следующие дни, а иногда месяцы и год наперёд. Заглядываю сюда в конце дня, чтобы понимать, что у меня там дальше по плану, при необходимости корректирую.<\/span><\/p>\n<p main><span class=\"things-icon things-icon-anytime\"><b>Anytime.<\/b> Дела, которым я не назначил конкретной даты, а значит к которым я могу приступить в любое время. Основная масса тудушек у меня находится именно здесь: обычно таких дел там сотня, две, иногда больше. Самый кайф этой категории в том, что в любое время мне есть, чем заняться. Знаете ведь, как бывает: пилишь-пилишь какое-то большое дело, а потом понимаешь, что устал, КПД снизился, и нужно переключиться на что-то. Или наоборот: все дела на сегодня сделал, такой молодец, а ещё целый вечер свободный, и думаешь, чем бы заняться. И в том, и в другом случае я просто открываю эту вкладку Anytime, из которой выбираю небольшие приятные тудушки, и так постепенно делаю дела.<\/span><\/p>\n<p aside>По теме: <a href=\"\/blog\/all\/thirty\/\">жизнь в тридцать лучше, или почему важно найти себе дело<\/a><br><br>Ещё см. заметку <a href=\"https:\/\/ilyabirman.ru\/meanwhile\/all\/procrastination-plan\/\">«План прокрастинации»<\/a> Ильи Бирмана<\/p>\n<p><span class=\"things-icon things-icon-someday\"><b>Someday.<\/b> Дела, которые я в принципе хотел бы когда-нибудь сделать, но к которым по каким-то причинам не могу приступить в любое время в отличие от задач из категории выше. Как правило, это большие проекты, которые достаточно интересны, чтобы к ним когда-нибудь вернуться, но при этом пока что не настолько важны, чтобы начать их делать. <\/span><\/p>\n<h2>Проекты и области<\/h2>\n<p>Система, которую я описал выше, помогает определиться с приоритетами и сроками: за что и когда браться. Но помимо них помогает и логическая группировка тудушек в проекты и области.<\/p>\n<p><span class=\"things-icon things-icon-project\"><b>Проект.<\/b><\/span> Так я называю большие задачи, которые невозможно сделать за один присест. Например, нельзя ведь просто так взять и сделать новый выпуск подкаста — это работа на много часов, для выполнения которой нужно: свести микс, записать голос, экспортировать, конвертировать, сделать обложки под разные форматы, сделать видео, срендерить видео, отправить на радиостанцию, залить на Саундклауд, опубликовать в соцсетях и так далее. Такие задачи я объединяю в проекты. У проектов слева показана круглая иконка, которая закрашивается по мере выполнения тудушек в ней.<\/p>\n<\/p><p><span class=\"things-icon things-icon-area\"><b>Область.<\/b><\/span> Проекты не живут сами по себе, они так или иначе относятся к какой-то теме, которая их объединяет, и в Things подобная группировка проектов называется областью. Например, в моём случае это финансы, домохозяйство, личные дела, проекты и работа. Таким образом получается простая и логичная вложенная структура.<\/p>\n<h2>Автоматизация<\/h2>\n<p main>Выше я писал, что некоторые задачи попадают ко мне в инбокс автоматически. Один из таких примеров — вопросы из рубрики советов.<\/p>\n<p aside><a href=\"\/advice\/ask\/\">Задать вопрос в рубрику советов<\/a><\/p>\n<p>Раньше было так: человек заполнял Гугл-форму с вопросом в блог. Мне на почту приходило уведомление от Гугла, дескать, «Эй, у тебя там новый результат в форме». Я лез в Гугл-док и копировал оттуда вопрос себе в программу. Разумеется, подобный ручной труд — отстой, не говоря уже о том, что периодически я и вовсе забывал этого делать.<\/p>\n<p main>Поэтому я автоматизировал этот процесс через сервис Zapier. Если вы не в курсе, то это такой автоматизатор-машртутизатор: ему можно сказать, например, «забери данные из этого сервиса, сделай с ними то-то и перешли туда-то». У него есть другой известный конкурент, IFTTT, но мне больше нравится Zapier — пользуюсь им давно и для других программ тоже, очень рекомендую.<\/p>\n<p aside><a href=\"https:\/\/zapier.com\/\">zapier.com<\/a><\/p>\n<p>Теперь с советами у меня так: человек заполняет Гугл-форму → Zapier видит новую строчку в Гугл-таблице и отправляет мне её содержимое в Things → Мне в инбокс приходит новая, аккуратно оформленная тудушка. Кайф!<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p>Если вы тоже пользуетесь тудушками — расскажите в комментариях о вашем подходе и выборе программы, с удовольствием почитаю.<\/p>\n",
            "date_published": "2021-02-18T19:54:39+00:00",
            "date_modified": "2023-06-18T20:58:47+00:00",
            "tags": [
                "Things 3",
                "продуктивность"
            ],
            "image": "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/pictures\/things-todo-project-view.jpg",
            "_date_published_rfc2822": "Thu, 18 Feb 2021 19:54:39 +0000",
            "_rss_guid_is_permalink": "false",
            "_rss_guid": "579",
            "_rss_enclosures": [],
            "_e2_data": {
                "is_favourite": true,
                "links_required": [],
                "og_images": [
                    "https:\/\/dsokolovskiy.ru\/blog\/pictures\/things-todo-project-view.jpg"
                ]
            }
        }
    ],
    "_e2_version": 4079,
    "_e2_ua_string": "Aegea 11.0 (v4079e)"
}