Follow me on social media

Instagram

SoundCloud

Facebook

Vkontakte

Telegram

Twitter

YouTube

Follow me on social media

Facebook is my main news hub where I share upcoming releases, gigs, photos, videos, and blogs. Typically, I post 3–5 times a week.

Telegram and Twitter duplicate what I post on Facebook, with occasional extra content.

On Vkontakte, I write in the Russian language for my fans out of from Russia and CIS.

I also upload vlogs and gigs videos on YouTube and share travel photos, selfies, and studio routine on Instagram.

Как я всё синхронизирую

Порядок, удобство и безопасность важных файлов

У меня три рабочих компьютера: большой стационарный моноблок для дома, ноутбук для поездок и смартфон, который со мной всегда. И я настроил всё так, что с любого из них могу заниматься делами. Для меня невозможен сценарий, когда нужный файл остался на другом компьютере и из-за этого встала работа, потому что синхронизирую файлы через облачные сервисы.

Большинство читателей, вероятно, не узнают ничего нового, однако в 2020 году я всё ещё встречаю людей, которые при утерянном телефоне переживают, что потеряли вместе с ним и адресную книгу с важными номерами. Расскажу, как у меня всё устроено.

Зачем вообще что-то синхронизировать

Может показаться, что облачная синхронизация это какая-то то ли гиковская, то ли хипстерская фигня, поэтому приведу несколько жизненных примеров, когда это полезно:

Начал писать заметку в телефоне, пока ехал в метро. Дома продолжил на компьютере.

Начал писать новый трек на ноутбуке, пока летел в самолёте. Потом продолжил на компьютере.

В поездке понадобился скриншот, который остался на «Рабочем столе» на домашнем компьютере. Открываешь файл с телефона.

Украли телефон. Это неприятно финансово и морально, но совсем не проблема с точки зрения информации: купив новый телефон, вводишь на нём свои данные, и он становится точь-в-точь таким же, как и был.

Стоишь в очереди в магазине, а промоутеру прямо сейчас понадобилось твоё пресс-фото в высоком разрешении для афиши. Кидаешь прямо с телефона, потому что всё с собой.

За час до своего сета в клубе понимаешь, что было бы классно добавить на флэшку трек, который остался на домашнем компьютере. Скачиваешь файл и радуешь танцпол.

Пользуешься программой Rekordbox на двух компьютерах. Без проблем, так тоже можно.

Вообще, главный принцип, который я стараюсь использовать: всегда иметь доступ к нужным файлам, чтобы в любое время и в любом месте заниматься делом.

Доступ к файлам — это возможность заниматься делом в любом месте

Фото, заметки, списки дел, календари, контакты

Для синхронизации фотографий, текстовых заметок, списков дел, календарей, адресной книги и бэкапа телефона я пользуюсь сервисом iCloud.

Apple iCloud

iCloud — это облачный сервис Эпла, и мне нравится, как удобно и органично он работает в экосистеме их продуктов. Возможно, для компьютеров на Виндоусе и телефонах на Андроиде есть что-то похожее, я не знаю. Айклауд по умолчанию идёт вместе со всеми устройствами Эпла, поэтому не надо ничего делать, чтобы он заработал — it just works.

Изначально Айклауд бесплатный с небольшим объёмом, но можно доплатить и увеличить его вместимость:

5 Гб Бесплатно
50 Гб 59 ₽
200 Гб 149 ₽
2 ТБ 599 ₽

Бесплатной версии вполне достаточно для текстовых файлов, тудушек и календарей, но мало для фотографий. Я использую тариф на 200 Гб за 149 ₽ в месяц, потому что у меня большой фотоархив — порядка 22 тысяч фотографий и 1300 видео. Этот же тариф (и тот, что больше) можно использовать на семью до пяти человек.

С фотографиями в Айклауде особенно клёво. У меня телефон на 128 Гб, из которых большая часть постоянно занята музыкой, при этом я могу просматривать почти двести гигабайт своих фотографий. Как так?

Дело в том, что если я давно не открываю какую-то фотографию, Айклауд оставляет в телефоне только её уменьшенную версию, тем самым освобождая место. При этом как только эта фотка мне понадобится, версия в высоком разрешении незаметно в фоне подгружается из «облака».

Медиатека, личные и общие проекты

Всю свою двенадцатитысячную музыкальную библиотеку, проекты Эблетона, сэмплы, макеты дизайна, веб, графику и ещё разное по мелочи храню в Дропбоксе.

Dropbox — облачное хранилище, которое интегрируется в операционную систему компьютера. Выглядит так, будто это просто папка с файлами, только при этом всё её содержимое доступно на всех моих устройствах. И это офигенно!

Например, если надо кому-то отправить тяжёлый файл, я просто нажимаю на него правой клавишей, копирую ссылку и отправляю её адресату, потому что файл уже в «облаке». Без файлобменников и ожиданий загрузки.

Стоимость Дропбокса зависит от объёма и фич:

2 Гб Бесплатно
2 ТБ 9,99 $
3 ТБ 16,6 $

Я пользуюсь последним тарифом, потому что храню там много всего, а ещё мне нравятся некоторые возможности.

Среди фич, например, возможность создавать страницы-шоукейсы. Просто посмотрите страницу с моими фотографиями для прессы для примера.

Но самый кайф — это возможность выборочной синхронизации. Можно оставить какие-то файлы только в «облаке», освободив место на компьютере, но при этом все равно видеть эти файлы локально.

Вот реальный пример. Объём дискового пространства у моего основного домашнего компьютера — 3 ТБ. Из них почти треть занимает музыкальная библиотека. При этом объём моего ноутубка — 512 ГБ, однако в Айтюнсе я все равно вижу все-все треки своей коллекции и могу в любой момент их подгружать или выгружать обратно в «облако».

Документы и таблицы

Уже много лет вместо архаичных «Экселя» и «Ворда» пользуюсь Гугл-документами. Это такие же текстовый редактор и таблицы, только онлайн — а значит доступны со всех устройств. Гугл-документами легко делиться с другими людьми, и лично мне в них очень приятно работать.

Когда от кого-нибудь слышу «Ой, а вордовский файлик остался на другом компьютере, щас не получится скинуть», меня аж трясёт.

В качестве приятного бонуса: Гугл-документы ещё и бесплатны.

Пароли, платёжные реквизиты, номера и сканы документы

У вас бывало, что вы не могли вспомнить пароль от какого-нибудь сайта или сервиса и не получалось его восстановить? Или что нужно было отправить скан паспорта для какого-нибудь дела, но не было возможности отсканировать? Или что нужно было где-то заполнить номер ИНН, и фиг знает, где он вообще? Или СНИЛС?

Короче, со мной раньше это постоянно случалось, поэтому в какой-то момент я обзавёлся менеджером паролей. Из всех кросс-платформенных приложений по функциям и интерфейсу больше всего понравился 1Password, им до сих и пользуюсь.

1Password умеет хранить всё: логины от сайтов и соцсетей, сканы документов, банковские карты, реквизиты доменной почты, настройки серверов и баз данных. Все эти данные хранятся в зашифрованном виде и доступны по мастер-паролю (или отпечатку пальца или по распознаванию лица на устройствах Эпл), который нигде не хранится.

Программа доступна в двух моделях: с единоразовой покупкой или по подписке. Подписка стоит 329 ₽ в месяц.

Бэкап всего

Напоследок — бэкап. На случай, если Дропбокс или другой сервис, на который я полагаюсь, в один совсем не прекрасный момент перестанет работать, я держу все файлы на ещё одном, независимом сервере. Для этих целей я использую Backblaze.

Работает это так. Ставишь на компьютер программку, которой говоришь что бэкапить (весь компьютер или отдельные папки) и когда (непрерывно, расписанию или вручную). Я выбрал бэкап всего каждый день, и всё — сплю спокойно.

Важно понимать, что Backblaze — это сервис именно бэкапа, а не файловое хранилище. По сути это такое зеркало, которое держит на своих серверах точную копию компьютера: удалишь файл с компа — он удалится и из «облака». Это нужно для того, чтобы если в какой-то момент понадобится полностью восстановить все данные из резервной копии (сломался жёсткий диск или украли компьютер), в «облаке» находились самые свежие файлы.

А раз резервные копии всех файлов хранятся в «облаке», то значит и скачать их можно на другом компьютере или даже телефоне. Очень удобно, короче.

Backblaze стоит 60 $ в год, объём хранилища неограничен. Если зарегистрируетесь по моей реферальной ссылке, то и я, и вы, получим по бесплатному месяцу.

Возможно, после этого поста кто-то скажет, что вместо Dropbox лучше использовать One Drive. Или что Яндекс-диск отстой, надо брать Amazon Drive. Или что всё вышеперечисленное — фигня, только хардкор свой сервер, только VPN. Но на самом деле это всё совсем не важно. Важно позаботиться об удобстве работы и безопасности важных для вас данных, а уж какими именно средствами — вопрос отдельный.

Подписаться на блог
Поделиться
Отправить
Запинить
Дальше
2 комментария
Oleg Podchashynsky 2 мес

Очень интересная статья, Даниил, спасибо! Меня заинтересовал вот этот момент про связку Дропбокса с Айтюнсом:

объём моего ноутубка — 512 ГБ, однако в Айтюнсе я все равно вижу все-все треки своей коллекции и могу в любой момент их подгружать или выгружать обратно в «облако».

Можно узнать подробнее, как это устроено технически? Подозреваю, что сам файл библиотеки (iTunes Library.itl) всегда скачан, а у папки iTunes Media — выборочная синхронизация в Дропбоксе, так ли это?

Если да, то можно ли прямо в Айтюнсе инициировать загрузку из облака конкретного редкого трека или альбома? Или нужно идти в настройку Дропбокса, вручную находить нужную папку/файл и ставить им галку «Синхронизировать»?

Даниил Соколовский 1 мес

Подозреваю, что сам файл библиотеки всегда скачан [...] Можно ли прямо в Айтюнсе инициировать загрузку из облака конкретного редкого трека или альбома?

Да, именно так. Если физически файла на ноутбуке не оказалось, то при дабл-клике на него в Айтюнсе он просто скачивается из «облака» и начинает играть. Вручную никакие галки ставить не нужно.

...а у папки iTunes Media — выборочная синхронизация в Дропбоксе?

А вот здесь — не совсем: это не выборочная синхронизация, а так называемвая «умная» — Smart Sync. Вот, что сам Дропбокс пишет про разницу между выборочной и «умной» синхронизацией:

Smart Sync vs. selective sync. Selective sync also helps you save hard drive space by removing files from your hard drive so that they’re only saved on dropbox.com. However, you won’t be able to see those files or folders on your computer at all and there’s no automatic option for selective sync.

Oleg Podchashynsky 1 мес

Благодарю за ответ, такая схема звучит очень удобно, я и не знал каким Дропбокс умным стал! Он у меня установлен, но я им толком не пользуюсь уже несколько лет — возможно, стоит присмотреться снова.